26 марта 2020

ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА

Как быть продуктивным и не утратить человеческий вид на удалёнке
Подписаться на Любовные Письма
Все тексты All Star блога в первую очередь появляются в любовных письмах. Если хочешь получать любовь из первых рук, подписывайся.
Как хочется уволиться с офисной работы, перейти во фриланс или начать своё дело. Работать на берегу моря, с коктейлем в одной руке и ноутбуком в другой.

Ладно, можно хотя бы не толкаться в транспорте, чтобы начальник не стоял над головой, работать из-под одеяла в любимой пижаме или на худой конец в трениках.

Тогда определённо работа будет приносить удовольствие!

Если верить опросу, проведённому компанией Buffer в 2019 году, 99% людей мечтали работать удалённо как минимум часть времени. А 92% трудоустроенных удаленных работников были счастливы и не собирались менять тип занятости.
99% респондентов хотят работать удалённо хотя бы часть времени |State Of Remote Work. 2019 Buffer's annual report.
Неудивительно, дистанционная работа действительно имеет ряд привлекательных плюсов:

1. Свобода управлять графиком

Позволяет распоряжаться временем на основе личных предпочтений и обязательств. Даёт больше автономии и контроля над расписанием.

2. Комфорт

Предоставляет возможность работать из дома или любой другой точки мира. Самому выбирать условия труда, организовывать рабочее пространство под себя.

3. Высокая производительность


77% дистанционных сотрудников считают себя продуктивнее, чем в офисе, а ещё 30% добиваются большего за более короткий период.

Это связано с меньшим количеством отвлекающих факторов и возможностью самому распоряжаться временем.

4. Экономия времени и денег

На удалённой работе не расходуются ресурсы на выбор соответствующей одежды, дорогу в офис и т. п. Такой тип занятости позволяет начать раньше и не тратиться впустую.

5. Навык будущего

Мир, зависящий от дистанционных работников, не далёкое будущее, а настоящее.

Согласно исследованию, проведённому в 2018 году OWL Labs, более половины компаний в мире полностью удалённые, разрешают сотрудникам работать дистанционно либо являются «гибридными».

Удалённые профессионалы уже сейчас востребованы на рынке. Компании всё чаще отказываются от традиционных офисов в пользу удалённых команд.

Несложно предположить, что ситуация с COVID-19 поспособствует росту количества таких компаний и спросу на дистанционные кадры.
56% компаний по всему миру разрешают сотрудникам работать дистанционно, являются «гибридными» или имеют полностью удаленные команды. |2018 Global State of Remote Work. OWL Labs.
Если у дистанционной работы столько достоинств, почему же не все в восторге от вынужденного карантина?

Есть одно «но», работать удалённо тяжело.

Правда в том, что удалёнка приносит удовольствие до тех пор, пока кошка не опрокинет чашку с кофе на компьютер, весы не покажут +10, а фраза «не знаю кто ты, но я тебя побрею», не станет реальностью.

Об этом редко говорят, но кроме определенного стиля жизни дистанционная работа требует серьёзной самоорганизации и мотивации.

Главное отличие офисного труда от удалёнки — здесь нет внешней дающей под зад силы, поэтому мотивировать себя приходиться самостоятельно.

Идеальный удалёнщик кайфует от работы, успевает в 100 раз больше других, находится в дзене с собой и миром, здорово питается, путешествует, а в конце дня излучает позитив.

В реальном мире удалённый работник жестко пинает себя и много работает. Он может забыть какое сегодня число, когда последний раз принимал душ и не заметить, как день перешёл в рабочую ночь. Чтобы не загнуться, он пересадил свою натёртую пятую точку с дивана в эргономическое кресло, повесил замок на холодильник, забаррикадировался в тихом углу и подписал пакт о не нарушении рабочих границ с родными и котом.

В таких нелегких обстоятельствах держаться в тонусе, оставаться продуктивной и сохранить человеческий вид мне помогают нормальные условия труда, выстроенная система привычек, рабочий график и ежедневный пендель.
Как быть ПРОДУКТИВНЫМ
на удалёнке
Независимо от того, делаете вы это по собственному выбору или по необходимости, чтобы быстро адаптироваться к работе из дома позаботьтесь о трёх составляющих:

1) Место работы
2) Рабочая атмосфера
3) Адекватный график = отдых + трудовая + физическая + социальная активность.


Ниже расскажу о каждом компоненте подробнее.
Место работы

Трудиться на диване хорошо разве что первые пару недель, дальше будет больно.

Для личной эффективности создайте удобное рабочее пространство. Вооружитесь необходимой техникой, интернетом, инструментами, средствами связи. Если ещё можно что-то утащить из офиса, вместо любимой чашки и степлера заберите офисный стул. С ним же прихватите подходящий рабочий стол. Через месяц спина скажет спасибо.
Рабочая атмосфера

Казалось бы, знакомая обстановка, где сам решаешь что и как делать, должна повышать продуктивность.

Но на практике за компьютером сидишь дольше, никуда не выходишь, ни с кем не общаешься, чем-то целый день занят, а результата нет.

На самом деле, когда никто не видит, сложнее себя контролировать.

Зашёл разок-другой в Facebook, ещё на Instagram заглянул — а вдруг там что-то важное. Пару раз перекусил, чай/кофе себе сделал и всё — день закончился.

Плюс в домашних условиях сложно не отвлекаться на бытовые вопросы. Ребёнок потребовал внимания, собаке срочно приспичило, а ещё бельё надо постирать.

Переход на дистанционку будет менее болезненным, если дома продолжать «ходить на работу», разграничив рабочее время и личную жизнь (даже если всё находиться на одной жилплощади).

Принимайте утром душ, не работайте в пижаме — необязательно носить деловой костюм, но штаны надеть желательно.

Попросите родных не беспокоить в рабочие часы (иначе не будет за что кушать), отвоюйте тихое место или купите наушники с шумоподавлением.

Пока работаете над сложными задачами, по возможности отключайте телефон, блокируйте отвлекающие сайты (YouTube, Facebook, Instagram и т. п.).

Чтобы понимать сколько занимает та или иная задача и лучше рассчитывать время, пользуйтесь трекером.

Вовлечённо работать сложно дольше 3-4 часов, можно делать паузы между рабочими блоками. В перерыве включать телефон, звонить всем желающим либо общаться с собакой/кактусом/близкими.
Использую приложение для блокировки отвлекающих сайтов: Self-Control (бесплатно для Maс, iOS). Аналог: AppBlock (бесплатно для Android); Freedom (Mac, Windows, iOS и Android).
Контролирую время и задачи с помощь трекера: Toggl.
График

Если в офисе деятельность стимулируют коллеги, шеф, то на удаленной работе вы — единственный ответственный за результативность своего труда.

Чёткий распорядок дня поможет оставаться продуктивным, организованным и мотивированным.

При этом стоит планировать как деловые задачи, так и действия, не относящиеся к работе.
    Для создания списков дел: Todoist либо обычный блокнот ;)
    Помимо рабочих дел включаю в распорядок, например, физическую активность.

    Чтобы сидячая работа и безлимитный доступ к холодильнику не бил по здоровью, делаю зарядку, вывожу собаку, проветриваю голову на свежем воздухе.

    Во время карантина прогулки — вопрос спорный, но никто не говорит, что выходить совсем нельзя. Оденьте маску, запаситесь антисептиком, брызгайте им в глаза прохожим и гуляйте на здоровье.

    Ещё планирую отдых заранее. На удалёнке о нём легко забыть, так как нет понятия «личного времени».

    В моём расписании забронирован 1 день в неделю беспросветной лени. В этот день не проверяю почту и не занимаюсь рабочими делами.

    До изоляции в выходной встречалась с друзьями и родными. Сейчас читаю, рисую, смотрю киношки.

    Нехватка общения и одиночество опасный минус дистанционной работы. Без связи с другими людьми есть риск утратить человеческий облик, подпортить эмоциональное состояние, начать говорить с неодушевленными предметами, впасть в печальку.

    Поэтому не забываю о социальной активности. Пока на карантине компенсирую нехватку социальных контактов живым общением с мужем и долгими беседами по телефону с близкими.

    Вследствие этих действий мой обычный рабочий день в лучшие времена выглядит так:
      Утро

      • Ранний подъём по будильнику;
      • МУЗЫКА! Просто включаю, танцую, чтобы проснуться;
      • Чистка зубов, умывание;
      • Стакан теплой воды с лимоном;
      • Прогулка с собакой. Встаю раньше, чтобы снизить риск заражения и успеть пройтись до толпы;
      • Зарядка 20-40 минут: 7-минутная комплексная тренировка с помощью приложения на телефоне, Сурья Намаскар 5-7 раз (в зависимости от настроения), суставная гимнастика, комплекс упражнений для спины;
      • Медитация 10-20 минут;
      • Душ;
      • Завтрак;
      • Работа (задачи зависят от целей).
      Для утренней 7-минутной комплексной тренировки использую бесплатное приложение: Фитнес-план 30 дней. 7-минутные тренировки для дома (для iPhone). Аналог: Худеем за 30 дней. Тренировки для дома (для Android).
      День

      • Работа;
      • Обед. Обычно готовлю заранее;
      • Прогулка в сквере у дома.
      Вечер

      • Работа;
      • Подведение итогов дня. Вычёркиваю выполненные задачи, планирую дела на следующий день, в формате дневника коротко описываю главный результат дня;
      • Приготовление ужина. Во время готовки слушаю аудиокнигу;
      • За ужином смотрю кино;
      • Звоню родным, общаюсь с мужем;
      • Вечерняя медитация 10-20 минут;
      • Пробежка (до карантина бегала, сейчас заменила прогулкой);
      • Душ;
      • Ложусь в кровать до 23:00, читаю что-то лёгкое (последние полгода подсела на Гарри Поттера в оригинале);
      • Сон 7-8 часов.
      Слушаю аудиокниги на английском по подписке через Audible.
      Для вечерней медитации использую приложение: Calm (для iPhone, Android).
      Ваш режим дня может кардинально отличаться от моего.

      Главное, распишите, что и когда вы будете делать и придерживайтесь этого графика. Это поможет не потерять концентрацию и не перегореть.

      Адаптация к такому непростому, но классному образу жизни заставила меня научиться брать ответственность за все рабочие и жизненные процессы, планировать на будущее, сохранять активность, ставить себе задачи, доводить их до результата, нормально питаться, не забывать отдыхать и что мне кажется самое важное — развить полезные привычки.

      Даже после 4 лет работы на себя, я не могу похвастаться сверхпродуктивностью — бывают дни (да, что там, месяцы), когда сливаюсь, регрессирую, превращаюсь в унылое буэ. Но я не сдаюсь, продолжаю работать над собой и самодисциплиной. Потому как в отличие от большинства новоприбывших вынужденных удалёнщиков, мой выбор в пользу дистанционной работы осознанный.

      Конечно, всегда можно создать видимость работы, тихо пересидеть карантин, а когда всё наладиться вернуться к старому офисному порядку.

      Но во-первых, по итогу от вас всё равно будут ждать результата, а во-вторых, если представился шанс попрактиковаться в удалённой работе, глупо им не воспользоваться.

      Отнеситесь к переходу на удалёнку ответственно и работа на дому откроет новые возможности.

      С любовью,

      Поделись своим мнением об этой статье в комментариях. Мне важно знать, что мои усилия приносят ценность.
      Все тексты All Star Блога в первую очередь появляются в любовных письмах. Если хочешь получать любовь из первых рук, подписывайся.
      Благодаря твоим письмам я получаю незаменимую дозу веры, поддержки, мотивации и любви.
      Lidiya P.

      Спасибо, что читаешь!
      Остались вопросы - смело пиши мне на info@iatamanenko.com
      © All Rights Reserved. The All Star World by Irina Atamanenko. Все права защищены.
      Любое использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения владельца.